9月17日,2016年中秋假期的最后一天,很多小伙伴都还未结束“假期模式”,而郑州大学附属郑州中心医院会议室却早已座无虚席——《第五届妇产科新进展暨郑州市第二届盆底疾病学术研讨会》正在火热开讲,近400名来自全省各级医院妇产科人士前来参会。
本次研讨会作为郑州市继续医学教育项目,郑州中心医院首次应用华医网科教管理平台二维码扫码功能(替代刷卡考勤),对继续教育项目开展进行过程管理。
为了确保扫码功能河南首秀万无一失,从功能的操作说明、使用过程中的注意事项、可能遇到的问题和应对措施、活动前的模拟测试,到操作文档的撰写等等,华医网进行了多次确认和模拟演练。在华医网内蒙校区同事的大力支持和医院老师的通力配合下,科教管理平台扫码功能首秀成功!
“太方便了”!
这是医院老师,特别是管理老师的最大感受!扫码可以多人同时进行,本次活动考勤安排在会议茶歇时间,二维码投影到大屏幕上,近400人的考勤管理工作,10分钟便已完成!既方便了学员,也为管理人员减了负。
管理老师特意总结出了该系统的三大好处:
第一,管理员再也不用被“围观”了;
第二,听课的老师们也不用担心人太多刷不上卡而影响考勤;
第三,会场的秩序好了很多,早退现象得到有效的改善;
第四,组织者有更多的时间和精力投入到教学活动及服务讲讲师、学员上,无疑有助于提高教学活动质量。
以往有的学术活动开始考勤刷卡时,火爆程度堪比春运抢票,签到处被围的水泄不通。会议开始一会,就会看到不时有人接起电话退场——早退,工作需要。所以,有些活动变得虎头蛇尾,讲者没有得到应有的尊重,学员也没有收获知识,而组织活动的科教科老师们,除了累,也只有无奈。
科教管理平台是科教工作的一款管理工具,是管理人员的帮手,也是广大医护人员参加继续活动的小助手。华医网帮助管理人员提高工作效率,并通过数据统计分析更好的服务科教工作本身,致力于通过技术手段推动区域教育资源的共享,让每一个想学习的人公平的拥有学习知识的机会。